Gazelle79 Viel wird es vmtl. nicht geben, was du tun kannst, aber zu hast dir _sicherlich_ eine Gesprächs- oder Gedankennotiz gemacht, mit Datum, Uhrzeit und den Randdaten des Gespräches und den Ansprechpartner, welches du vorlegen kannst und darauf hinweisen, dass die Kosten vom Telefongespräch um beinahe Faktor 2 höher liegen, abseits der üböichen +/-10% eines Kostenvoranschlages.
Das ist zwar nicht so viel wert, wie ein offizielles Dokument, aber deutlich mehr als nur miteinander zu sprechen.
Und als Lernfaktor ist es immer wichtig, sich diese Dinge schriftlich geben zu lassen, vorallem wenn es sich um ernstere Themen handelt.